Иметь или не иметь?
Когда готовилась эта статья, автор долго не
могла решить, на кого в ней ориентироваться: на
музейщиков, не имеющих никакой системы учета
музейных предметов и стоящих перед проблемой
выбора, или на тех коллег, которые с этим выбором
определились. Многочисленные беседы с
представителями музейного компьютерного мира
убедили меня в том, что экспертиза систем нужна и
для новичков, и для "зубров". В этой связи я
хотела бы заранее извиниться перед
неподготовленными пользователями за неизбежное
обращение к специфической терминологии, за
обстоятельные рассуждения об особенностях
программного обеспечения, на котором система
написана, и параметрах компьютера, на котором она
будет функционировать. Мы сразу должны
договориться о том, что хотим купить систему раз
и навсегда, и обязаны свести вероятность ошибки к
минимуму. Мы хотим умело распорядиться
бюджетными средствами и позаботиться о том,
чтобы общение научных сотрудников музея с
системой было легким, желанным и эффективным для
производственного процесса, а не превратилось в
каторгу на долгие годы.
Если вы боитесь ошибиться при выборе
автоматизированной системы, подумайте, нужна ли
она вам вообще? Чего лишат себя музей,
отказывающийся или вынужденный отказаться от
покупки комплекса учета и хранения экспонатов?
Здесь я разделила бы плюсы автоматизации на две
группы:
- выгоды для самого музея;
- выгоды для других.
Музею нужна компьютеризация учета фондов для
того, чтобы вся информация о музейном собрании
сконцентрировалась в одном месте - внутри
компьютера, а не была рассредоточена по
многочисленным сейфам с Главными инвентарными
книгами в отделе учета, в деревянных ящиках с
картотеками и пыльных папках с документами в
хранилищах. Как замечательна возможность
распечатать один и тот же документ сколь угодно
много раз, а не барабанить каждый экземпляр на
пишущей машинке! Поистине безграничные
горизонты для изучения музейных коллекций
предоставляет возможность отбирать группы
предметов по какому-нибудь общему признаку,
мгновенно получать необходимые справки о
музейном экспонате, формировать статистические
данные. Не понаслышке знаю, как радуется душа у
главного хранителя, когда благодаря
автоматизации учета реже треплются пока еще
рукописные главные инвентарные книги. Да и сами
экспонаты теребят не так часто, ведь
компьютерная система позволяет работать с
изображениями предмета. Значит, и ваша
хрустальная ваза будет целее, и графика защищена
от того, что ее лишний раз вынут из папки на
солнечный свет.
Польза от автоматизации учета продолжается и
за пределами музея. Во-первых, музей должен
регулярно подавать сведения о своей
деятельности либо в местное управление культуры,
либо в министерство. Пресловутую форму 8-НК,
сведения о драгоценных металлах и камнях Вы без
труда получите с помощью компьютерной системы.
Во-вторых, не за горами участие каждого музея в
Государственном каталоге музейных фондов РФ.
Передать туда свои данные куда проще, если вы
пользуетесь автоматизированной системой.
Наконец, все музеи хотят быть равноправными
участниками открытого информационного
пространства, будущей сети культурного наследия.
А там свои требования, свои стандарты. И все они
основаны только на компьютерных технологиях.
В общем, ясно: XXI век на дворе, а компьютер на каждом музейном столе.
|