СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ /  АИС /  АС "МУЗЕЙ-3"
СИСТЕМА УЧЕТА И ПРОПАГАНДЫ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ АС "МУЗЕЙ-3"

ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ

Предлагаемая система предназначена для информационной поддержки внутренних задач, ориентированных на учет и контроль сохранности музейных предметов, а также обеспечения работ по публикации данных о музейных коллекциях и предоставлении к ним доступа всем категориям пользователей - специалистам, исследователям, студентам, учащимся, всем любителям музеев.

В системе предусмотрены возможности описания музейных предметов любого типа: вещественных, изобразительных, письменных, естественнонаучных, кино-, фото- и фоноисточников. При описании музейного предмета учитываются требования первой и второй ступеней учета, а также учета предметов, содержащих драгоценные материалы.

Система состоит из трех блоков.

Первый (учетный) блок сопровождает выполнение сотрудниками музея следующих внутренних функций:

  • проведение фондово-закупочных комиссий и комплектование фонда;
  • учет предметов, находящихся в музее (как во временном, так и на постоянном хранении);
  • контроль за движением предметов;
  • проверка наличия предметов (сверка);
  • проверка технической сохранности предметов;
  • документирование проводимых работ (составление учетных карточек, различного вида актов, справок и отчетов о состоянии музейного фонда).

Второй (научный) блок связан с изучением музейных предметов. Он может выполняться как сотрудниками музея, так и внешними пользователями и обеспечивает:

  • проведение работ по научному описанию музейных предметов любого вида;
  • создание и ведение справочного аппарата о хранимых фондах (формирование авторских, предметных, тематических и других электронных картотек);
  • систематизацию музейных предметов;
  • формирование инвентарных книг;
  • получение каталогов по различным запросам.

Третий (презентационный) блок реализует функции публичного представления и пропаганды культурного наследия, сосредоточенного в музеях. Он также может выполняться как сотрудниками музея, так и внешними пользователями и предназначен для поддержки выполнения следующих функций:

  • отбор для экспозиции предметов из электронных каталогов в соответствии с предполагаемой темой выставки;
  • формирование тематических планов выставки;
  • разработку моделей размещения предметов на выставочных поверхностях;
  • подготовку каталогов, этикетажа, топографических описей.
  • просмотр проведенных выставок и их выставочных стендов;
  • поиск музейных предметов по совокупности критериев отбора, выбор из полного набора характеристик описания необходимого подмножества и их просмотр, включая видеоряд с изображениями предмета.

Запросы могут сохраняться для повторного использования и редактироваться.

Особое место в системе занимает блок ведения нормативно-справочной информации. В ее состав входят, например, справочники материалов, техники, исторических событий, авторов.

Система предусматривает ведение базы данных изображений. Изображения музейных предметов должны сканироваться и записываться на жесткий диск. При достижении большого объема изображений они могут быть перезаписаны на компакт-диск. Возможно использование оцифрованных изображений, полученных непосредственно с цифровых фотоаппаратов. Однако в этом случае должны использоваться модели профессионального класса с соответствующей осветительной аппаратурой.

Разработчики системы

Заведующая отделом - к.т.н. Новикова Ольга Григорьевна
Заведующая группой - Дедкова Светлана Николаевна
Ведущий программист - Науменко Святослав Николаевич
Программист - Бакуменко Татьяна Анатольевна
Программист - Забродина Валентина Васильевна

Главный информационно-вычислительный центр
Министерства культуры Российской Федерации

Адрес:107066, Москва, ул. Старая Басманная, 19
Телефон: (095) 261-83-45
Факс: (095) 261-92-52
E-mail: root@mincult.msk.ru
E-mail: mailer@givc02.asf.ru
E-mail: kojemiak@mincult.msk.ru

ОБРАЗЦЫ ЭКРАННЫХ ФОРМ

Классификационная схема предметов

Классификационная схема предметов

Паспорт выставки

Паспорт выставки

Просмотрщик предметов экспозиции

Просмотрщик предметов экспозиции

Построитель плоскости экспозиции

Построитель плоскости экспозиции

Модуль формирования запроса

Модуль формирования запроса

Модуль обзора выставок

Модуль обзора выставок

Материал предоставлен ГИВЦ МК РФ