Справочно-информационная система "Карелия:
история и культура" легла в основу сайта "Музеи Карелии",
разработка которого стала логичным развитием
проекта. Три самых крупных музея республики уже
были представлены в интернет, но об остальных 1
- не было практически никакой информации.
Для разработки структуры БД по карельским
музеям и создания их представительств на сайте
необходимо было найти такую стандартизованную
форму представления музейной информации, в
которой совмещались бы типовые характеристики и
уникальные особенности каждого конкретного
музея. С учетом этих требований специалисты
Музейного агентства подготовили особые
формализованные анкеты - "Визитную
карточку" и "Паспорт музея". В
зависимости от технической оснащенности музея
его сотрудникам предоставлялась возможность
заполнить либо электронный, либо бумажный
вариант документов. В результате проведенной
паспортизации музейных учреждений и была
сформирована БД, на основе которой создан
соответствующий раздел сайта "Музеи
Карелии".
Выбирая тот или иной музей на карте Карелии или
в списке меню, посетитель сайта может получить
следующую информацию: адрес музея, его статус,
профиль, режим работы, историю создания музея,
контакты, данные о фондовых коллекциях, сведения
о выставках, экспозициях, экскурсиях и их
стоимости, ежегодных праздниках, характеристику
научной деятельности музеев и т.д. На страницах
визитной карточки есть ссылки на собственный
сайт музея, если он существует, или сайты
каких-либо музейных проектов. Кроме того, помещен
фрагмент карты района с указанием наличия
библиотек, театров, клубов и других организаций
культуры, а также объектов туристской
инфраструктуры.
В этом же разделе сайта представлен сводный
каталог музейных фондов. Для формирования
каталога использовался модуль
автоматизированной подготовки электронных
каталогов музейной информационной системы КАМИС
(версия 3.0).
В перспективе развития проекта предполагается
создание единой корпоративной информационной
системы, объединяющей локальные базы данных всех
карельских музеев в интегральную БД. В целях
отработки технологии создания сводной БД и
подготовки музейных сотрудников всех уровней к
работе с информационной музейной системой была
приобретена сетевая версия КАМИС 3.0. 2
Разработчики КАМИС 3 настроили и
адаптировали систему, а также обучили
пользоваться ею сотрудников музеев и Музейного
агентства. Для разработки структуры сводной БД
была создана рабочая группа, состоящая из
главных хранителей городских и районных музеев
разного профиля. Сотрудникам музеев, не имеющим
опыта работы с базами данных, рассылались
специальные рекомендации по составлению
характеристики музейного предмета.
Хотелось бы отметить, что создание именно этого
раздела сайта вызвало наибольшие сложности. На
первом этапе для формирования прототипа сводной
БД и каталога фондовых коллекций петрозаводские
музеи должны были представить по 50 описаний
предметов с изображениями, а муниципальные - по
10. И хотя описание предмета по разработанной
структуре не вызывало трудностей, тем не менее к
моменту открытия сайта от некоторых музеев
информация так и не была получена. А с
графическими изображениями возникли совсем
"неразрешимые" проблемы - ни один музей не
предоставил всех необходимых фотографий или
иллюстраций.
Иногда был непонятен и сам выбор предметов для
сводного каталога. Музеям предложили
самостоятельно отобрать самые редкие и
интересные предметы из своих коллекций,
характеризующие особенности культуры того
района, который представляет музей. С трудом
верится, что богатую культуру республики,
сохранившую до сих пор уникальные традиции и
обычаи карелов, вепсов, финнов, наиболее ярко
характеризует, например, пулемет "максим",
представленный одним из музеев. Или другая
крайность - в сравнительно небольшом по объему
сводном каталоге оказалось около 15 женских
повойников и десяток прялок. Сотрудникам
Музейного агентства пришлось самим проводить
дополнительный отбор и классификацию
поступившей информации.
Возникшие трудности при сборе музейной информации отражают, видимо, общую
проблему "несостыковки" задач музея как отдельной организации, заботящейся о
сохранении своих фондов, и задачи использования информации о музейных
коллекциях для создания привлекательного имиджа территории. Недооценка
музейными работниками последней задачи, как
самостоятельной деятельности, приводит к тому,
что материалы, передаваемые программистам, часто
не годятся для размещения на сайте. Поэтому
нередко программистам приходится выступать в
несвойственной им роли и заниматься
содержательным отбором информации.
В результате сводный интернет-каталог,
помещенный на сервере, конечно же, далек от
совершенства и требует дальнейшей работы. Но, тем
не менее, музеи приобрели опыт работы с общим
стандартом описания музейных предметов и
системой КАМИС (на сегодняшний день эта система
внедряется в музее-заповеднике "Кижи" и
Музее изобразительных искусств) и освоили
организационную схему создания сводного
каталога.
|