Семинар был организован НП "Автоматизация деятельности музеев и информационные технологии" (АДИТ) и АНОК "Музей будущего" при поддержке Института "Открытое общество" (Фонд Сороса - Россия).

В семинаре участвовали:

• представители четырех групп специалистов, в течение года работавших над созданием стандартов описания объектов культурного наследия
• сотрудники федеральных и региональных органов управления культурой, а также различных учреждений и организаций культуры;
• участники проектов по созданию информационных ресурсов в области наследия из Москвы, Санкт-Петербурга, Владимира, Ижевска, Кемерово, Нижнего Новгорода, Омска, Перми, Петрозаводска, Пскова, Рыбинска, Ярославля.

Всего - 31 человек.

Перед участниками семинара была поставлена задача объединить предложения разработчиков стандатов "Музейный предмет", "Археология" "Архитектура", "Культурный ландшафт" в единый стандарт "Краткое описание (этикетка) объекта культурного наследия", и представить рекомендации по дальнейшему совершенствованию и внедрению в практику этого стандарта. Этот стандарт (единая этикетка) должен быть рассчитан на использование в интернете и быть доступными для самых широких слоев населения

В ходе подготовки к семинару был проделан предварительный анализ структур описания, представленный четырьмя группами разработчиков, выделены общие для всех этикеток поля и представлен "Рабочий набор полей для общей этикетки", который и был принят за основу для обсуждения на семинаре.

Главный вопрос, который обсуждался собравшимися, каков должен быть минимальный набор полей описания любого памятника культуры (движимого и недвижимого), чтобы обычный пользователь (потенциальный турист, учащийся, чиновник или просто любознательный человек, проводящий свободное время за компьютером) мог получить информацию об объекте наследия:

• полезную (удовлетворяющую его потребность в необходимых сведениях);
• интересную (отвечающую целям его запроса);
• привлекательную (мотивирующую пользователя к дальнейшему более детальному ознакомлению с объектом наследия).

Методы работы на семинаре

Для того чтобы ответить на поставленный вопрос участники семинара разбились на группы по типам пользователей. Каждая группа анализировала предложенный вариант стандартного описания, имитируя логику формирования определенного пользовательского запроса. Утренние доклады экспертов о собственном опыте разработок баз данных по объектам наследия и вечерние общие заседания с итоговыми выступлениями от каждой "пользовательской" группы позволили проанализировать предложенные стандарты описаний с различных точек зрения и выработать соответствующие уточнения и дополнения.

Общий итог

В целом работу семинара его участники признали плодотворной.

Одним из главных результатов работы было признано достижение консенсуса между различными группами участников по принципиальным позициям:

• все согласились с необходимостью и правомерностью существования единого стандарта краткого описания (этикетки) по всем типам объектов культурного наследия;
• была достигнута договоренность по составу полей, входящих в "Краткое описание";
• участники семинара отметили также необходимость проведения специальной работы по составлению тезаурусов и типологий памятников наследия и составления ясной инструкции по заполнению полей описания, исключающей многозначное толкование их наименований;

Участники семинара выразили надежду, что результаты их работы будут доведены до сведения заинтересованных федеральных ведомств.