Семьдесят уникальных документов - книг поступлений музея, было переведено в электронный вид специалистами корпорации ЭЛАР. По словам представителей музея-заповедника, эти книги ведутся с момента основания учреждения, то есть с 1921 года. Именно в данные документы вносилась информация о предметах коллекции, которая полностью состоит из подлинных вещей, ранее принадлежавших предкам И. С. Тургенева и ему лично. Сканирование книг поступлений было проведено для сохранения оригиналов документов и оптимизации работы сотрудников музея.

Учетные документы были переведены в электронный вид на безопасном для источников и обеспечивающем высокое качество цифровых копий сканере марки ЭЛАР ПланСкан серии "С". По завершении работ музей получил две электронные копии ресурса на жестких дисках - архивную и рабочую.

"Для музея-заповедника "Спасское-Лутовиново" создана страховая копия учетных документов, что позволяет сохранить бумажные оригиналы, изъяв их из обращения, - рассказывает ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с музеями Евгений Мокеев. - Для многих музеев такие проекты являются первым этапом автоматизации деятельности. Следующим этапом, как правило, становится ретроконверсия электронных копий и наполнение базы данных автоматизированной музейной учетной системы".