Корпорация ЭЛАР завершила сканирование книг поступлений Музея М.А. Булгакова. Создание страхового фонда основных документов музея в электронном виде позволит учреждению усовершенствовать процессы учёта и сохранности фондов.

Специалисты компании оцифровали книги поступлений на планетарном сканере ЭЛАР ПланСкан, обработали электронные образы, создав, таким образом, цифровые копии документов эталонного качества. «Технология бесконтактного сканирования, отсутствие в сканере инфракрасного и ультрафиолетового излучений гарантируют оригиналам документов безопасность. Абсолютную идентичность копиям по отношению к первоисточникам обеспечивает мощная оптическая система оборудования», - прокомментировала руководитель департамента по работе с музеями корпорации ЭЛАР Людмила Морозкина. После сканирования электронные книги поступлений были сконвертированы в формат PDF для большего удобства работы сотрудников музея. Теперь работники Музея М.А. Булгакова смогут существенно реже обращаться к оригиналам книг поступлений, работая с их цифровыми копиями.

Создание электронных страховых фондов учетной документации в настоящее время является одним из основных направлений информатизации музеев, благодаря которому учреждения оптимизируют работы по учету и хранению фондов, в т.ч. процесс сверки наличия предметов с основными документами. ЭЛАР выполняет проекты по оцифровке книг поступлений и других музейных документов более 20 лет.