Электронный архив

Автор посвящает свою работу
простому Русскому Человеку – труженику и воину.

Дорогие любители военной истории!

	Основное окно электронного архива Оглавление картотеки «Персоналии» Карточка электронного архива на примере карточки «Дезарно Август Осипович. Преследование казаками отступающих французов»

Я рад представить вашему вниманию новый программный продукт - Электронный архив мультимедиа-материалов «Мемориал Отечественной войны 1812 года», созданный в рамках интернет-проекта «1812 год».

Приглашаю всех желающих принять участие в тестировании!

Информационным ядром электронного архива служит регулярно обновляемая база данных (БД), построенная на основе ER-модели (Entity-Relationship model).

В качестве информационных источников выступают следующие публичные ресурсы сети Интернет:

1. Brown University Library
2. Memorandum.ru
3. Napoleonic.ru
4. Runivers.ru - Россия в подлиннике
5. Библиотека интернет-проекта «1812 год»
6. Википедия
7. Галерея «Артмилитэр»
8. Галерея художников-баталистов интернет-проекта «1812 год»
9. Государственный Бородинский военно-исторический музей-заповедник
10. Интернет-проект «1812 год»
11. Историческое описание одежды и вооружения российских войск
12. История Отечественной войны 1812 года в документах
13. Клуб военно-исторической реконструкции «Лейб-гвардии Семеновский полк»
14. Книжная полка военно-исторического форума reenactor.ru
15. Национальный библиотечный ресурс
16. Общественный совет по содействию Государственной комиссии по подготовке к празднованию 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 года
17. Официальный портал правительства Ростовской области
18. Официальный сайт музея-панорамы «Бородинская битва»
19. Подмосковный краевед
20. Проект Российской государственной библиотеки «Отечественная война 1812 года»
21. Раздел «Мемориал» интернет-проекта «1812 год»
22. Российский государственный архив литературы и искусства
23. Российское агентство международной информации РИА Новости
24. Сайт живого музея крестьянского и военного быта «Доронино»
25. Сайт мастера по пошиву исторической военной формы Прокоповича С.В.
26. Телеканал «Подмосковье»
27. Хронос. Отечественная война 1812 года

На момент выпуска первого релиза электронного архива в базе данных содержались более 6000 карточек.
(Текущий информационный объем картотеки электронного архива можно увидеть в разделе «История разработки»).

Доступ к документам, как и в традиционных архивах, осуществляется через типизированную картотеку методом ручной навигации через рубрикатор (пролистыванием) или методом поисковых запросов к БД.

Краткое описание возможностей как неоспоримых достоинств

Простота установки, настройки и эксплуатации.

	Главное окно настроек программы

Программа не требует инсталляции, не использует дополнительных внешних программных библиотек и работает под управлением операционной системы Windows (NT, XP, Vista, Win7). Вам достаточно будет скачать, распаковать и запустить всего один исполняемый файл 1812db.exe. При первом запуске программа сама найдет и предложит установить из сети Интернет последнюю версию БД и все необходимое программное окружение в папку /Program Files/1812db/.

Программа имеет минимум самых важных настроек, поскольку остальные параметры определяются ей автоматически, и нет смысла их изменять. Для хранения настроек используется общесистемный файл реестра Windows.

Краткое описание параметров настройки

Основной режим работы. Один из двух режимов в который программа будет переходить при каждом запуске: on-line - режим работы с он-лайн базой данных архива; off-line - режим работы с локальной копией базы данных архива.

Путь к локальному хранилищу документов. В том случае, если у Вас на компьютере установлен лицензионный диск «1812 год» или его копия на жестком диске, то для того, чтобы программа 1812db.exe интергировала этот информационный массив как документальный ресурс, необходимо указать путь к корню диска или его копии.

Отображение карточки объекта. Поскольку помимо основных полей учетной архивной карточки (тип объекта, название, автор, даты, изображение, описание, источник инфрмации, ссылки на документ) программа 1812db.exe вычисляет и добавляет списками целый ряд других данных, то на формирование карточки тратится значительное процессорное время. Для быстродействующих PC такие вычисления едва заметны, но для слабопроизводительных компьютеров время формирования архивной карточки может достигать 8 и более секунд, что неприемлемо. Чтобы нивелировать эту разницу производительности в настройки программы были введены два режима представления архивных карточек: полный - для быстродействующих PC и сокращенный - для PC с невысокой производительностью. При этом сокращенное представление карточки можно развернуть до полного одним нажатием на соответствующую кнопку.

Максимальное количество ссылок в карточке объекта. Значение этого параметра устанавливает для текущей архивной карточки ограничение на показ релевантных ссылок на другие карточки. Если список ссылок больше установленного значения, то вместо списка в карточке отображается кнопка, нажав на которую можно получить весь список релевантных карточек. Значение по-умолчанию - 20.

Ограничение длины описания в списке. Значение этого параметра ограничивает длину показа текстового описания карточки в режиме просмотра «Список карточек». Значение по-умолчанию - без ограничения длины.

Автоматически создавать уменьшенные копии изображений, если они отсутствуют. Этот флаг позволяет включить/выключить показ уменьшенных изображений в режиме просмотра «Список карточек». Значение по-умолчанию - включено.

Шрифты и стили оформления страниц Архива. Эта опция позволяет выбрать наиболее приемлемый шрифт и стиль отображения содержимого Архива из существующего списка.

Включить управление кэшированием. Этот флаг позволяет использовать или отказаться от использования внутренней системы кэширования, встроенной в программу 1812db.exe. Кэширование позволяет значительно ускорить повторный доступ к спискам и карточкам Архива. Значение по-умолчанию - включено.

Отслеживать обновление базы данных Архива и ПО Включение этого флага позволяет при каждом запуске программы 1812db.exe проверять через интернет появились ли обновления базы данных архива и самой программы.

Доступ к режиму редактирования базы данных. Эта функция доступна только для администратора базы данных Архива.

Создать ярлык программы на Рабочем столе. Нажатие на эту кнопку позволяет создать ярлык программы 1812db.exe на Рабочем столе Windows (если он не был ранее создан).

Привычные для интернет-пользователя элементы управления, навигации и отображения информации.

	Интуитивно понятный пользовательский интерфейс

Достаточно беглого взгляда на главное окно программы 1812db, чтобы понять назначение всех основных элементов пользовательского интерфейса. Большую часть окна программы занимает область отображения информации: рубрикатора, списков карточек и самих карточек электронного архива. Достаточно сказать, что этот элемент не что иное, как встроенный в программу старый-добрый интернет-браузер MSIE (Microsoft Internet Explorer) со всеми его настройками и возможностями.

В верхней панели основного окна программы расположен ряд функциональных кнопок, назначение которых интуитивно понятно и не требует дополнительных разъяснений.

Два основных режима работы с Архивом.

Программа 1812db.exe позволяет работать и мгновенно (по желанию пользователя) переключаться между двумя основными режимами функционирования: off-line и on-line.

В режиме on-line программа предоставляет доступ к on-line Электронному Архиву «Мемориал Отечественной войны 1812 года» и дополнительные сервисы, настроенные на работу с этим Архивом. Этот режим работы предпочтителен в случае постоянного высокоскоростного подключения компьютера пользователя программы к сети Интернет.

Режим off-line оптимален при наличии лицензионного диска «1812 год» (или его копии на жестком диске компьютера), при отсутствии постоянного подключения к сети Интернет или при низкоскоростном подключении к Интернету.

Адаптивность к источникам информации и их доступности при работе с Архивом в режиме off-line.

Электронный архив в режиме off-line способен работать в четырех ситуативных режимах и автоматически адаптироваться к этим режимам функционирования:

1-й режим. Есть постоянный доступ в Интернет и установлен DVD-диск «1812 год» любой версии или его копия на жестком диске компьютера.

2-й режим. Нет доступа в Интернет, но установлен DVD-диск «1812 год» любой версии или его копия на жестком диске компьютера.

3-й режим. Есть доступ в Интернет, но DVD-диска «1812 год» или его копии нет в наличии.

4-й режим. Нет ни доступа в Интернет, ни DVD-диска «1812 год» или его копии.

1-й режим функционирования предоставляет пользователю самые обширные возможности:

• доступ к локальным и глобальным тематическим информационным массивам;
• автоматическое создание уменьшенных образов графических материалов, так называемых «превьюшек»;
• поиск информации как на локальном носителе так и в глобальной сети Интернет;
• обновление информационной БД электронного архива и программного окружения.

4-й режим позволяет работать только с рубрикатором и карточками электронного архива, без возможности доступа к конечным мультимедийным документам.

Переходы между режимами осуществляются автоматически, «на лету».

Автоматическое выявление семантических взаимосвязей между карточками документов электронного архива.

	Автоматически выявленные программой семантические (смысловые) связи, представленные в виде привычных гиперссылок.

Заложенные в программу электронного архива алгоритмы, позволяют «налету» выявлять смысловые связи между различными карточками и дают возможность перемещаться от карточки к карточке по семантической цепочке.

Так, по имени автора в текущей карточке выявляются все произведения, им созданные. По названию объекта карточки выявляются все одноименные карточки. Так же выявляются все карточки, близкие по датам, по универсальному адресу (URL). Кроме того, для каждой карточки автоматически выявляется источник информации.

Наиболее релевантные связи выявляются благодаря анализу меток (тэгов или ключевых слов), присутствующих в описании каждой карточки Архива. Программа автоматически выявляет для текущей карточки список карточек с такими же или похожими метками (ключевыми словами).

Собственная система кэширования информации.

	Окно настроек системы кэширования

В программу заложен собственный механизм кэширования, предназначенный для ускорения повторного доступа к страницам электронного архива. В настройках программы предусмотрены регулировки параметров слежения за объемом временных кэш-файлов по общему размеру кэш-файлов и по времени их хранения. Механизм чистки временных файлов отличается умом и сообразительностью. Так, наиболее часто используемые кэш-файлы удаляются в последнюю очередь. Для пользователей, не верящих в чудеса «кибернэтике» предусмотрена возможность отключения внутренней системы кэширования.

Автоматическое обновление информационной базы данных и программного окружения через сеть Интернет.

	Окно автоматического обновления через Интернет

В недостижимой попытке описать всю предметную область, БД электронного архива постоянно изменяется и растет, наполняясь новыми карточками. Поэтому ваша, однажды установленная, копия электронного архива время от времени нуждается в обновлении. Для этой цели в программу 1812db.exe встроены функции автоматического обновления через сеть Интернет.

Кроме того, автоматически обновляется основная программа 1812db.exe и ее программное окружение.

Широкие возможности поиска информации через встроенные и внешние поисковые механизмы.

	Окно интегрированного поиска информации

Используются следующие виды поиска:

1. На текущей странице.
2. В карточках картотеки (по БД).
3. В документах (встроенная поисковая машина).
4. В интернете через поисковые системы:
1. 1812.ru (via Google);
2. Google;
3. Yandex;
4. Wikipedia.

В строке поиска, помимо простых запросов, можно формировать сложные - состоящие из нескольких фраз, разделенных логическими операндами «И», «ИЛИ» и «НЕ».

Кроме того, для поиска в Архиве можно изменять область поиска по полям архивных карточек (по названию, автору, описанию и иключевым словам) и по типам карточек (живопись, архитектура, предметы, события, письменные источники, информационные источники, персоналии, организации, карты и схемы).

Уточнее поиска можно производить путем дополнительных поисковых запросов с включенной опцией «Искать в найденном».

При поиске через внешние поисковые системы запрос транслируется на язык той поисковой машины, к которой он обращен. Например, поисковое предложение:

Поиск при помощи встроенной поисковой машины.

	Внешний вид модуля индексирования dbi.exe

Один из доступных программе электронного архива способ поиска информации требует отдельного описания, поскольку остальные вышеперечисленные поисковые системы хорошо известны пользователям Интернет.

Для работы внутренней поисковой машины необходимо создание базы данных проиндексированных документов. Эта БД создается специальной программой dbi.exe, которую можно скачать и установить.

Программа dbi.exe способна индексировать как документы на локальном диске компьютера, так и документы сети Интернет. После создания БД индексов документов в основной программе работы с электронным архивом становится доступна функция поиска по документам через механизм встроенной поисковой машины.

Мелкие, но приятные полезности

Окно «Шкала времени»

В электронном архиве для картотеки событий реализован механизм «Шкала времени», позволяющий в наглядной форме просматривать события 1812 года (и других лет) простым перемещением курсора шкалы по дням/месяцам. Для каждого дня вычисляется дата по юлианскому календарю, использовавшемуся в XIX веке в России, а так же день недели.

Все события дня выдаются упорядоченным по типу и алфавиту списком, с возможностью посмотреть подробно как события выбранного дня для конкретного года, так и все события дня без учета года.

Кроме того, из всех событий (архивных карточек), несущих в себе изображение (иллюстрацию), автоматически организуется циклический показ уменьшенных изображений (слайд-шоу).

Календарь на август 2012 года

В электронном архиве реализован классический календарь-ежедневник, позволяющий помесячно просматривать события выбранного из списка или заданного вручную года. Для каждого дня вычисляется дата по юлианскому календарю, использовавшемуся в XIX веке в России, а так же день недели.

Все события дня выдаются упорядоченным по типу и алфавиту списком, с возможностью посмотреть карточку каждого события.

Юбилейные даты в календаре помечаются особо.

Быстрая навигация по разделам архива через всплывающее тематическое меню.	Быстрая навигация через систему пользовательских закладок.

В электронном архиве (если не считать системы поиска) реализованы 2 способа быстрой навигации: при помощи тематического меню разделов Архива, при помощи системы пользовательских закладок. Оба способа доступны в любой момент времени работы с программой.

Режим просмотра графических изображений «Вписать в экран».	Режим просмотра графических изображений с увеличением.

Программа позволяет просматривать изображения в отдельном окне, масштабировать их с увеличением-уменьшением, пролистывать изображения вперед-назад. Кроме того, есть возможность просматривать изображения в режиме «вписать в экран» с сохранением пропорций. Во всех операциях масштабирования используются качественные алгоритмы сглаживания изображений.

Для автоматического циклического просмотра группы изображений предусмотрен режим «Слайд-шоу».

Текущее изображение можно сохранить в виде отдельного файла, а так же получить архивную карточку, связанную с этим изображением.

Режим прослушивания аудио-файлов.	Режим просмотра видео-файлов.

Программа позволяет воспроизводить аудио- и видео- файлы локальные и из интернета. Для этих целей используется флэш-плагин компании Uppod.

Воспроизведение видео производится в отдельном окне программы 1812db с возможностью перехода в полноэкранный режим показа видео.

Воспроизведение аудио производится в отдельном окне программы 1812db с возможностью перехода в режим фонового воспроизведения.

В программе реализованы возможности создания и редактирования раздельных списков воспроизведения (playlist) для аудио- и видео- файлов.

Алфавитный список авторов.

Алфавитный список авторов формируется автоматически и позволяет:

• получить весь список авторов;
• получить списки авторов по первой букве фамилии;
• получить список всех произведений выбранного автора;
• ознакомиться с биографией автора (если она присутствует в Архиве);
• производить всевозможные сортировки списка авторов.

Популярные страницы и история доступа к информации.

Внимание! Данная функция актуальна только при включенной системе внутреннего кэширования программы.

Программа по запросу пользователя формирует в табличном виде список наиболее часто просматриваемых страниц Архива. Задав соответствующую сортировку по времени доступа к карточкам Архива, можно получить список страниц Архива в прямом и обратном хронологическом порядке. Последняя возможность полезна для восстановления истории обращения к Архиву.

Как мы писали выше, программа может работать в автономном режиме, без постоянного доступа в сеть Интернет. Однако, если доступ к Интернету есть, то для проверки доступности on-line источников информации, в программе предусмотрена соответствующая функция. Она позволяет определить статус доступности информационных сайтов и время отклика сайтов на запрос информации.

Проверка доступности on-line источников информации.

Если тот или иной on-line ресурс недоступны, то в большинстве случаев это коротковременное явление. Однако, если все информационные ресурсы единомоментно недоступны, то это косвенно свидетельствует (в большинстве случаев) об отсутствии доступа компьютера к сети Интернет.

Общая статистика Электронного архива.

Программа формирует статистический отчет, в котором дается исчерпывающая информация по БД Электронного архива и по источникам информации. Кроме того, пользователь программы информируется о состоянии локального архива программы на его компьютере и о вспомогательных папках системы внутреннего кэширования.

Окно обратной связи с разработчиком.

В программу встроена функция обратной связи с разработчиком, которая позволяет оперативно информировать разработчика об ошибках и неточностях, а так же отправлять от пользователей предложения по улучшению программы.

Планы и текущие задачи по усовершенствованию электронного архива

Возлагая большие надежды на помощь добровольных бета-тестеров, автор хотел бы поделиться планами и описать текущие задачи по усовершенствованию электронного архива.

Безусловно, основной задачей является информационное наполнение БД, для чего созданы все необходимые предпосылки:

1. Накоплен большой массив информации в предметной области, как в виде уже опубликованных в сети Интернет, так еще не переведенных в электронный вид документов.
2. Создан удобный и умный механизм ввода информации в БД, иными словами – механизм ведения картотеки.
3. Для пользовательского приложения 1812db.exe реализован механизм удаленного обновления БД через Интернет.
4. У автора программы появился осязаемый моральный стимул – неотвратимо скорое приближение 200-летнего юбилея Отечественной войны 1812 года и Заграничных походов Русской армии 1813-1814 гг.

Так же в планах значится подключение в электронному архиву ГИС-системы.

В заключение хочется выразить скромную надежду на то, что знакомство с электронным архивом «Мемориал Отечественной войны 1812 года» доставило вам удовольствие и принесло ощутимую пользу.

С наилучшими пожеланиями,
Олег Поляков.

Последние версии программы и дополнительных модулей

Программа «электронный архив» Название: 1812db.zip. Дата: 12.06.2020. Версия: 1.4.0.117. Размер: 2.7 Мб.   Скачать   (Скачайте, распакуйте zip-архив в любую папку и запустите программу install.exe). Некоторые антивирусы могут счесть файл 1812db.zip опасным. При этом они, как правило, не дают внятного обоснования своим выводам. Мы оставим такое поведение антивирусов на совести их создателей и предоставим возможность он-лайн проверки файла 1812db.zip без его скачивания через соответствующий сервис антивируса Dr.WEB: Модуль индексирования документов Название: dbi.exe. Дата: 23.01.2013. Версия: 1.0.0.6 Размер: 1.3 Мб.   Скачать   (Скачайте, распакуйте zip-архив в любую папку и запустите программу dbi.exe). Внимание! Перед запуском dbi.exe скачайте и установите программу «электронный архив».